Закордонний паспорт у 2026 році оформлюють через ЦНАП, підрозділи Державної міграційної служби або «Паспортний сервіс» ДП «Документ». Стандартне виготовлення коштує 1147 грн і триває до 20 робочих днів, термінове – 1787 грн за 7 днів. Нижче розібрали покроково, які документи потрібні, як записатися онлайн і скільки насправді доведеться чекати.
Де можна оформити закордонний паспорт
Подати заяву на біометричний паспорт можна у трьох типах установ, і за законом ви не привʼязані до місця реєстрації:
- ЦНАП – центри надання адміністративних послуг у громадах та містах;
- підрозділи ДМС – територіальні органи Державної міграційної служби;
- «Паспортний сервіс» – мережа ДП «Документ», де приймають документи та фотографують за один візит.
Звернутися можна до будь-якої установи незалежно від прописки. У великих містах діє попередній електронний запис, тому просто прийти й отримати талон живої черги найчастіше не вийде. За кордоном заяву подають у консульстві чи посольстві України.
Скільки коштує закордонний паспорт у 2026 році
З 1 січня 2026 року вартість складається з адміністративного збору та ціни бланка. Через подорожчання бланка загальна сума зросла порівняно з попередніми роками.
| Тип оформлення | Термін | Орієнтовна вартість |
|---|---|---|
| Стандартне (ЦНАП або ДМС) | до 20 робочих днів | 1147 грн |
| Термінове (ЦНАП або ДМС) | до 7 робочих днів | 1787 грн |
| «Паспортний сервіс», звичайне | до 20 робочих днів | близько 1797 грн |
| «Паспортний сервіс», прискорене | до 7 робочих днів | близько 2437 грн |
| Особливий випадок (лікування за кордоном, смерть родича) | до 3 робочих днів | за окремим тарифом |
До підсумкової суми додайте банківську комісію за оплату. У «Паспортному сервісі» ціна вища, бо туди закладено сервіс: приймання, фотографування та консультацію в одному вікні.
Які документи потрібні
Пакет документів для дорослого мінімальний, адже більшість даних беруть з реєстрів:
- паспорт громадянина України (ID-картка або книжечка);
- РНОКПП (ідентифікаційний код), якщо його немає в паспорті;
- квитанція про оплату адміністративного збору та бланка;
- для чоловіків призовного віку – військово-обліковий документ.
Фотографування та зняття відбитків пальців відбувається безпосередньо в установі, окремо носити фото не потрібно. Якщо ви змінювали прізвище, візьміть свідоцтво про шлюб або про його розірвання.
Як записатися онлайн у чергу
Щоб не марнувати день у живій черзі, скористайтеся електронним записом:
- оберіть зручну установу на офіційному сайті ДМС, ЦНАПу або «Паспортного сервісу»;
- виберіть послугу оформлення паспорта для виїзду за кордон;
- вкажіть вільну дату й час із доступних слотів;
- підтвердьте запис за номером телефону та збережіть талон із номером.
Запис безкоштовний. У «Паспортному сервісі» додатково доступний платний формат без черги, коли всі процедури проходять за один візит у зручний час.
Покрокова процедура подання заяви
Безпосередньо в установі процес займає 15-30 хвилин:
- адміністратор перевіряє ваші документи та особу;
- ви оплачуєте послугу, якщо не зробили цього заздалегідь;
- вас фотографують на місці та сканують відбитки двох вказівних пальців;
- ви перевіряєте правильність написання прізвища й імені латиницею;
- підписуєте заяву та отримуєте відривний талон із датою готовності.
Уважно звірте транслітерацію: помилка в одній літері згодом ускладнить купівлю квитків та бронювання готелів.
Терміни виготовлення: стандарт, терміновість і три дні
Швидкість залежить від обраного тарифу. Стандартне оформлення – до 20 робочих днів, що приблизно дорівнює місяцю з вихідними. Термінове – до 7 робочих днів. За три робочі дні паспорт роблять лише у виняткових випадках: невідкладне лікування за кордоном, супровід тяжкохворого родича чи смерть близької людини за межами України. Для цього потрібні підтвердні документи. Зверніть увагу: відлік строку починається не з дня оплати, а з дня подання повного пакета документів, тому неповний комплект автоматично відсуває дату готовності.
Закордонний паспорт для дитини
Дитині оформлюють окремий біометричний паспорт від народження. Присутність малюка обовʼязкова – його теж фотографують. Заяву подає один із батьків, маючи при собі:
- свідоцтво про народження дитини;
- власний паспорт того з батьків, хто звертається;
- РНОКПП дитини, якщо він уже присвоєний.
Відбитки пальців у дітей до 12 років не знімають. Для дітей віком від 14 років спершу оформлюють ID-картку, а вже потім закордонний паспорт.
Як відстежити готовність і забрати паспорт
Готовність документа перевіряють за номером із талона на сайті Державної міграційної служби у розділі відстеження статусу. Коли статус зміниться на «виготовлено», паспорт можна забирати в тій самій установі, де подавали заяву. При отриманні ви ще раз розписуєтесь і перевіряєте всі дані. Забрати документ може лише сам заявник особисто. Якщо у визначений строк статус не змінився, зателефонуйте до установи за контактами з талона: іноді затримки повʼязані з технічними перевірками даних у реєстрах.
Часті помилки, через які відмовляють
Щоб не отримати відмову й не втратити оплату, уникайте типових ситуацій:
- несплачений або частково сплачений збір;
- прострочений внутрішній паспорт;
- відсутність військово-облікового документа у чоловіків;
- неявка у призначений час без переносу запису;
- борги, через які діє тимчасове обмеження на виїзд.
Що врахувати під час планування поїздки
Готовий паспорт – лише перший крок. Багато країн висувають додаткові вимоги до документа, тож враховуйте їх заздалегідь:
- до кінця строку дії паспорта має лишатися щонайменше 3-6 місяців на дату повернення;
- у документі мають бути вільні сторінки для віз і прикордонних штампів;
- для безвізового вʼїзду в низку країн потрібен саме біометричний паспорт;
- дані у квитках і бронюваннях повинні точно збігатися з написанням у паспорті.
Якщо ви подорожуєте з дітьми, оформіть окремі паспорти кожному заздалегідь: вписати дитину у власний документ у біометричному форматі неможливо, тому старі правила з відмітками про дітей більше не діють.
Поради, які заощадять час і гроші
Кілька практичних порад допоможуть уникнути повторних візитів до установи:
- подавайте заяву за кілька місяців до планованої поїздки, особливо навесні та влітку, коли черги найбільші;
- перевірте наявність боргів через відкриті реєстри, щоб виключити тимчасове обмеження на виїзд;
- заздалегідь визначте бажане написання імені латиницею, якщо у вас уже є візи чи документи з певною транслітерацією;
- зберігайте квитанцію про оплату до моменту отримання паспорта на руки.
Дотримання цих простих правил помітно зменшує ризик відмови та зайвих поїздок до установи.
Часті запитання
Чи можна оформити закордонний паспорт без внутрішнього?
Ні. Внутрішній паспорт громадянина України – обовʼязковий документ для ідентифікації. Спершу відновіть чи оформіть ID-картку, а вже тоді подавайте заяву на закордонний.
Скільки діє біометричний закордонний паспорт?
Паспорт для дорослих дійсний 10 років, а для дітей до 16 років – 4 роки. Оновити документ варто заздалегідь, адже низка країн вимагає, щоб до кінця строку дії лишалося щонайменше 3-6 місяців.
Чи можна прискорити готовність після подання заяви?
Ні, тариф обирають у момент подання. Якщо вам потрібно швидше, одразу оплачуйте термінове оформлення. Змінити стандартний тариф на терміновий після приймання документів уже не вийде.
Висновок
Оформлення закордонного паспорта у 2026 році – прозора процедура: обираєте установу, записуєтесь онлайн, оплачуєте від 1147 грн і проходите фотографування за один візит. Заздалегідь звірте транслітерацію та строк дії, а для термінового виїзду закладайте щонайменше тиждень. Так ви уникнете відмов і зайвих витрат часу.