Декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік потрібно подати до 1 травня 2026 року. Найзручніше зробити це онлайн через електронний кабінет платника на сайті ДПС, маючи кваліфікований електронний підпис. Пояснюємо, хто зобовʼязаний звітувати, як заповнити декларацію крок за кроком і яких помилок уникати.
Хто зобовʼязаний подавати декларацію
Подати декларацію про майновий стан і доходи мають ті, хто отримав доходи, з яких податок не утримав податковий агент. Найпоширеніші випадки:
- продаж нерухомості або автомобіля, що підлягає оподаткуванню;
- отримання спадщини чи подарунка не від членів родини першого ступеня;
- дохід від здавання житла в оренду фізичній особі;
- іноземні доходи, зокрема від фрилансу чи інвестицій;
- інвестиційний прибуток від операцій із цінними паперами.
Окремо декларацію подають ті, хто хоче скористатися податковою знижкою й повернути частину сплаченого податку. Важливо розуміти різницю: в одному випадку декларування – це обовʼязок, за невиконання якого штрафують, а в іншому – ваше право, яким користуються добровільно заради повернення коштів.
Строки подання у 2026 році
Дати залежать від причини подання:
| Ситуація | Граничний строк |
|---|---|
| Обовʼязкове декларування доходів за 2025 рік | до 1 травня 2026 року |
| Отримання податкової знижки за 2025 рік | до 31 грудня 2026 року |
| Сплата задекларованого податку | до 1 серпня 2026 року |
Якщо ви декларуєте дохід і маєте зобовʼязання, спершу подайте декларацію до травня, а сам податок сплатіть пізніше – до серпня. Право на знижку діє довше, аж до кінця року. Якщо ви пропустили граничну дату обовʼязкового декларування, подайте документ якнайшвидше: сума штрафу за прострочення зазвичай менша, ніж наслідки повного ігнорування обовʼязку.
Що потрібно підготувати заздалегідь
Перед заповненням зберіть підтвердні документи:
- кваліфікований електронний підпис (КЕП);
- довідки про суми та джерела отриманих доходів;
- документи, що підтверджують витрати для податкової знижки (квитанції, договори);
- дані про сплачені за кордоном податки, якщо були іноземні доходи.
Наявність КЕП обовʼязкова: без нього подати декларацію повністю онлайн не вийде. Отримати підпис можна безкоштовно через «Дія.Підпис» чи банківський застосунок буквально за кілька хвилин. Зберіть документи заздалегідь, а не в останній день квітня: у пікові дні перед дедлайном електронний кабінет працює повільніше через велике навантаження.
Як подати декларацію через електронний кабінет
Онлайн-подання – найшвидший спосіб, який не потребує візиту до податкової:
- зайдіть у приватну частину електронного кабінету на сайті cabinet.tax.gov.ua;
- авторизуйтеся за допомогою КЕП;
- у меню оберіть створення декларації про майновий стан і доходи;
- перевірте автоматично підтягнуті персональні дані;
- заповніть розділи про доходи, податкові зобовʼязання та знижку.
Частина відомостей про доходи від офіційних роботодавців може підтягуватися із реєстрів, але звіряти суми потрібно самостійно. Якщо у вас немає власного КЕП, декларацію за вас може подати уповноважена особа за нотаріальною довіреністю, проте для більшості громадян електронний підпис – найпростіший і безкоштовний шлях.
Як заповнити основні розділи
Декларація складається з кількох блоків. Найважливіше:
- у розділі доходів вкажіть усі суми та їх джерела;
- окремо зазначте іноземні доходи в гривневому еквіваленті;
- у розділі витрат внесіть суми для податкової знижки, якщо на неї претендуєте;
- система розрахує податок на доходи фізичних осіб та військовий збір;
- перевірте підсумкову суму до сплати або до повернення.
Заповнюйте поля уважно: помилка в сумі доходу згодом призведе до уточнень і можливих штрафів. Якщо якийсь розділ вас бентежить, скористайтеся підказками поруч із полями або зверніться на гарячу лінію податкової. Краще витратити зайвих пів години на перевірку, ніж потім подавати уточнюючу декларацію.
Як додати копії документів і підписати
До електронної декларації можна додати скановані копії первинних документів – договорів, квитанцій, довідок. Формат файлів найчастіше PDF або JPG, зображення мають бути читабельними. Після заповнення й прикріплення документів декларацію підписують кваліфікованим електронним підписом і надсилають. Система формує квитанцію про прийняття – її обовʼязково збережіть як підтвердження. Насправді квитанцій дві: перша підтверджує, що документ надійшов, а друга – що його прийнято після автоматичної перевірки. Саме друга квитанція є доказом успішного подання, тому дочекайтеся її й лише тоді вважайте декларацію поданою.
Скільки податку доведеться сплатити
Базова ставка податку на доходи фізичних осіб становить 18 відсотків, до неї додається військовий збір. Для деяких видів доходів, зокрема продажу окремих обʼєктів нерухомості, діють особливі правила та ставки. Точну суму розрахує сама система у процесі заповнення. Сплатити нараховане потрібно за реквізитами, які формує електронний кабінет, у строк до 1 серпня. Якщо ж за підсумками декларації податкова винна вам повернення через знижку, кошти надійдуть на вказаний рахунок після камеральної перевірки, яка зазвичай триває кілька місяців. Тому не варто розраховувати на миттєве зарахування.
Що буде за неподання декларації
Ігнорування обовʼязку декларування має наслідки:
- штраф за неподання або несвоєчасне подання декларації;
- донарахування податку за результатами перевірки;
- пеня за прострочення сплати зобовʼязання.
Тому навіть якщо сума податку невелика, декларацію краще подати вчасно. Це дешевше, ніж потім сплачувати штрафи й пеню.
Приклади ситуацій, коли декларація обовʼязкова
Щоб було зрозуміліше, розгляньмо типові життєві випадки:
- ви продали квартиру, якою володіли менш ніж три роки, – дохід підлягає декларуванню;
- отримали у спадок майно від далекого родича чи сторонньої людини – його теж декларують;
- здаєте квартиру пожильцям і отримуєте орендну плату напряму – податок сплачуєте самостійно;
- працюєте на іноземну компанію як фрилансер і отримуєте оплату з-за кордону;
- заробили на продажу акцій чи криптоактивів через закордонні платформи.
Якщо жодна з цих ситуацій вас не стосується, а єдиний дохід – офіційна зарплата, обовʼязку подавати декларацію немає.
Як отримати довідку про подану декларацію
Іноді потрібне офіційне підтвердження, що декларацію подано, – наприклад, для оформлення візи, кредиту чи субсидії. Замовити довідку можна онлайн:
- увійдіть у застосунок «Дія» або електронний кабінет ДПС;
- оберіть послугу видачі довідки про подану декларацію;
- підтвердьте запит електронним підписом;
- отримайте готовий документ у форматі PDF.
Така довідка має електронний підпис податкової й приймається установами нарівні з паперовою, тож окремо йти по печатку не доведеться.
Часті запитання
Чи потрібно декларувати зарплату з основного місця роботи?
Ні, якщо це ваш єдиний дохід. З офіційної зарплати податок утримує роботодавець як податковий агент, тож окремо декларувати її не треба. Декларація потрібна для доходів, з яких податок ніхто не сплатив за вас.
Як повернути частину податку через податкову знижку?
Подайте декларацію та вкажіть витрати, що дають право на знижку, наприклад на навчання чи іпотечні відсотки. Додайте підтвердні документи. Зробити це можна протягом усього року – до 31 грудня.
Чи можна виправити помилку після подання?
Так. Якщо ви виявили помилку, подайте уточнюючу декларацію через той самий електронний кабінет. Що раніше ви це зробите, то менший ризик штрафних санкцій.
Висновок
Декларація про майновий стан і доходи за 2025 рік подається до 1 травня 2026 року, а найзручніший шлях – електронний кабінет ДПС із КЕП. Заздалегідь підготуйте документи про доходи, уважно звірте суми та збережіть квитанцію про прийняття. Вчасне декларування убезпечить вас від штрафів і дасть змогу повернути частину податку.