Як підключити принтер по Wi-Fi і друкувати з телефону

Щоб друкувати з телефону, потрібні три речі: принтер із підтримкою бездротової мережі, спільна мережа для принтера й телефону, і правильний сервіс друку. На Android це Служба друку за замовчуванням або фірмовий застосунок виробника, на iPhone – технологія AirPrint, яка працює просто з меню «Поділитися». Уся процедура займає близько десяти хвилин, і кабель до комп’ютера більше не знадобиться.

Крок 1: підключаємо сам принтер до мережі

Спочатку принтер має опинитися у вашій домашній мережі. Способи залежать від моделі.

• Через екран принтера. Зайдіть у «Налаштування» (іконка з ключем або шестернею), знайдіть «Налаштування бездротової мережі» і запустіть «Майстер налаштування». Принтер покаже список доступних мереж, оберіть свою й введіть пароль просто на екрані пристрою.
• Через кнопку WPS. Найшвидший метод для принтерів без екрана. Натисніть і потримайте кнопку WPS на принтері, потім протягом двох хвилин натисніть кнопку WPS на роутері. Пристрої знайдуть одне одного самі, пароль вводити не треба.
• Через застосунок виробника. HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother Mobile Connect. Ви встановлюєте застосунок на телефон, він знаходить принтер і сам передає йому дані мережі.

Коли підключення вдалося, індикатор на принтері горітиме рівно, без блимання. Роздрукуйте сторінку конфігурації (зазвичай це утримання кнопки «Інформація» кілька секунд) і подивіться, чи є там IP-адреса виду 192.168.х.х. Це доказ, що принтер у мережі.

Крок 2: налаштовуємо друк на Android

У сучасних версіях Android усе вже вбудовано.

• Відкрийте «Налаштування» – «Підключені пристрої» – «Налаштування підключення» – «Друк».
• Оберіть «Служба друку за замовчуванням» і переконайтеся, що перемикач увімкнено.
• Система автоматично просканує мережу. За кілька секунд ваш принтер з’явиться у списку.
• Тепер відкрийте будь-який документ або фото, натисніть меню з трьома крапками, оберіть «Друк», далі свій принтер, кількість копій і формат, і тисніть на іконку друку.

Якщо принтер не знаходиться, встановіть фірмовий застосунок виробника з Google Play. Він додає власний плагін друку і бачить моделі, які стандартна служба ігнорує.

Крок 3: друк з iPhone через AirPrint

На iPhone нічого встановлювати не треба, якщо принтер підтримує AirPrint. Список моделей є на сайті Apple, і туди входить більшість сучасних пристроїв HP, Canon, Epson і Brother.

• Переконайтеся, що iPhone і принтер у тій самій бездротовій мережі.
• Відкрийте потрібне: фото, лист, PDF, сторінку в Safari.
• Натисніть кнопку «Поділитися» (квадрат зі стрілкою вгору).
• Прокрутіть меню вниз і оберіть «Надрукувати».
• У пункті «Принтер» натисніть «Вибрати» і торкніться свого пристрою у списку.
• Виставте кількість копій, діапазон сторінок, чорно-білий чи кольоровий режим, і натисніть «Друк».

Якщо принтер не підтримує AirPrint, вихід один: фірмовий застосунок виробника. Він працює через власний протокол і зазвичай справляється.

Крок 4: друк без спільної мережі

Буває, що принтер стоїть в офісі, а ви прийшли зі своїм телефоном і паролю від їхньої мережі не маєте. Або мережі просто немає.

• Wi-Fi Direct. Принтер створює власну точку доступу. У налаштуваннях телефона знайдіть мережу з назвою на кшталт DIRECT-xx-HP і підключіться до неї, пароль зазвичай надрукований на сторінці конфігурації.
• Друк електронною поштою. HP ePrint, Epson Connect та аналоги дають принтеру власну поштову адресу. Надсилаєте лист із вкладенням, і принтер друкує його, навіть якщо ви за сотні кілометрів.
• Друк через хмару. Багато фірмових застосунків уміють забирати файли просто з Google Drive або Dropbox.

Крок 5: сканування з принтера прямо в телефон

Якщо у вас багатофункціональний пристрій, бездротове з’єднання працює в обидва боки. Це зручніше, ніж бігати з флешкою.

• Покладіть документ на скло сканера й закрийте кришку.
• Відкрийте фірмовий застосунок (HP Smart, Epson Smart Panel, Canon PRINT) і оберіть розділ «Сканувати».
• Виставте параметри: колір чи чорно-білий, формат PDF або JPEG, роздільність. Для тексту достатньо 300 dpi, для фото беріть 600 dpi.
• Натисніть «Сканувати». Готовий файл одразу з’явиться в телефоні, і його можна відправити поштою або в месенджер, не вмикаючи комп’ютер.

Багато моделей також уміють надсилати скан прямо на пошту або в хмару з власної панелі керування. Один раз налаштуйте адресу, і документ полетить туди в один дотик.

Що робити, якщо телефон не бачить принтер

Це найчастіша проблема, і майже завжди причина банальна.

• Різні мережі. Роутер роздає дві мережі: 2,4 ГГц і 5 ГГц. Принтери часто вміють працювати лише на 2,4 ГГц, а телефон сидить на 5 ГГц. Тимчасово перемкніть телефон на мережу 2,4 ГГц.
• Гостьова мережа. Якщо телефон підключений до гостьової мережі, він ізольований від інших пристроїв за задумом. Перемкніться на основну.
• Ізоляція клієнтів. У налаштуваннях роутера буває опція AP Isolation чи «Ізоляція точки доступу». Вимкніть її.
• Принтер у режимі сну. Натисніть будь-яку кнопку на панелі й дайте пристрою прокинутися.
• Просте перезавантаження. Вимкніть принтер і роутер із розетки на 30 секунд, увімкніть знову: спершу роутер, за хвилину принтер.

Кілька порад, які економлять фарбу й нерви

• Перед друком багатосторінкового документа використовуйте попередній перегляд. Часто половина сторінок – це порожні хвости.
• Для чернеток вмикайте чорно-білий режим і економний друк. Кольоровий картридж витрачається навіть на текстових сторінках, якщо не задати ці параметри.
• Друкувати краще з PDF, а не з веб-сторінки: у PDF верстка не «поїде».
• Якщо принтер стоїть далеко від роутера й раз по раз зникає, підключіть його кабелем Ethernet. Він і далі буде доступним для всіх телефонів у мережі, але з’єднання стане стабільним.
• Закріпіть за принтером статичну IP-адресу в налаштуваннях роутера. Тоді він не «переїжджатиме» після кожного перезавантаження і телефон завжди його знаходитиме.
• Якщо документ завис у черзі, скасуйте всі завдання через застосунок або панель принтера. Інакше нова спроба стане в чергу за зависаючою й теж не надрукується.

Часті питання

Чи можна друкувати з телефону на старий принтер без бездротового модуля?

Так, але через посередника. Підключіть старий принтер кабелем до комп’ютера, відкрийте до нього спільний доступ у налаштуваннях мережі, і телефон зможе друкувати, поки комп’ютер увімкнений. Другий варіант – купити принт-сервер, невеликий пристрій, який робить USB-принтер мережевим.

Чому телефон друкує лише порожні аркуші?

Найчастіше це засохлі сопла друкуючої головки, а не проблема з телефоном. Запустіть очищення головки через меню принтера або застосунок. Якщо після двох циклів чистки нічого не змінилося, перевірте рівень чорнил і чи знято захисну плівку з нового картриджа.

Чи потрібен інтернет для бездротового друку?

Ні. Достатньо локальної мережі: телефон і принтер спілкуються напряму через роутер. Інтернет знадобиться лише для хмарного друку поштою, наприклад HP ePrint.

Висновок

Друк із телефону перестав бути технічним квестом. Підключіть принтер до домашньої мережі, увімкніть службу друку на Android або скористайтеся AirPrint на iPhone, і документ поїде на друк за три дотики. Якщо щось не працює, у 90% випадків справа в тому, що телефон і принтер опинилися в різних мережах. Перевірте це першим, і більшість проблем зникне ще до того, як ви почнете гуглити модель принтера.