КВЕД – це код виду діяльності, який показує, чим ви заробляєте. Під час реєстрації ФОП треба вказати щонайменше один основний КВЕД і за бажанням додаткові. Закон не обмежує їхню кількість, але на практиці зручно тримати 3-7 кодів. Додати чи змінити КВЕД можна безкоштовно онлайн через «Дію».
Що таке КВЕД і навіщо він потрібен
КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) – це чотиризначний код, що описує ваш напрям роботи: торгівля, послуги, ІТ, виробництво тощо. Від правильного вибору залежить, чи зможете ви бути на єдиному податку, чи потрібна ліцензія та як податкова трактуватиме ваші доходи. Якщо ви отримаєте гроші за діяльність, КВЕД якої не відкрито, для ФОП-«єдинника» це може означати оподаткування такого доходу за ставкою 15%. Тому до вибору кодів варто поставитися серйозно ще на етапі реєстрації, а не «як вийде». Добре підібрані КВЕДи одразу відкривають ті напрями, у яких ви реально працюватимете, і убезпечують від зайвих питань податкової та банку.
Основний і додаткові КВЕДи: у чому різниця
- Основний КВЕД – головне джерело вашого доходу. Він один і саме за ним вас ідентифікують як підприємця.
- Додаткові КВЕДи – інші напрями, якими ви плануєте займатися. Їх може бути кілька.
Під час реєстрації обовʼязково вказати мінімум один код. Пізніше основний і додаткові можна вільно міняти місцями, додавати чи прибирати.
Скільки КВЕДів можна відкрити
Податковий кодекс не встановлює ліміту на кількість КВЕДів. Технічне обмеження є лише у формах реєстрації: через «Дію» одноразово можна внести до 22 рядків. Проте гнатися за максимумом не варто.
| Скільки кодів | Коли доречно |
|---|---|
| 1-2 | Один чіткий напрям, наприклад лише IT-послуги |
| 3-7 | Оптимально: охоплює суміжні напрями без перевантаження |
| 10 і більше | Лише якщо реально ведете багато різних видів діяльності |
Зайві коди не караються, але роблять вашу картку в реєстрі «розмитою» і можуть викликати зайві питання банку чи контрагентів.
Як обрати правильні коди: покроково
- Випишіть усе, чим плануєте заробляти найближчим часом – реально, а не «про запас».
- Знайдіть кожен напрям у чинному класифікаторі КВЕД (ДК 009:2010).
- Оберіть найточніший код: не надто вузький, але й не загальний «про все».
- Визначте один основний – той, що дасть найбільше доходу.
- Додайте 2-6 суміжних як додаткові.
- Перевірте, чи всі коди дозволені на обраній групі єдиного податку.
Які КВЕДи заборонені на єдиному податку
Для ФОП-«єдинника» є перелік діяльностей, які унеможливлюють спрощену систему. Серед них:
- виробництво й продаж підакцизних товарів (алкоголь, тютюн, пальне), крім окремих винятків;
- обмін валют;
- організація азартних ігор;
- видобуток і продаж корисних копалин, окрім місцевого значення;
- послуги пошти й звʼязку, що потребують ліцензії.
Перш ніж внести такий код, переконайтеся, що він не «викине» вас на загальну систему оподаткування.
Як КВЕД повʼязаний із групою єдиного податку
Вибір кодів тісно повʼязаний із тим, на якій групі спрощеної системи ви працюєте. Коротко про основні варіанти для ФОП:
- Перша група – лише роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню, без найманих працівників. Тут перелік дозволених КВЕДів найвужчий.
- Друга група – послуги населенню й іншим «єдинникам», виробництво та торгівля; заборонено надавати послуги компаніям на загальній системі за деякими напрямами.
- Третя група – найгнучкіша: можна працювати з будь-якими клієнтами, зокрема з ТОВ на загальній системі та іноземними замовниками.
Тому перед реєстрацією КВЕД корисно визначитися і з групою: один і той самий код може бути дозволений на третій групі, але створювати обмеження на першій чи другій. Якщо сумніваєтеся, обирайте третю групу – вона підходить для більшості послуг і фрилансу.
Як додати або змінити КВЕД
Зробити це можна двома способами:
- Онлайн через «Дію» – у розділі для ФОП подаєте заяву про зміни, підписуєте електронним підписом. Послуга безкоштовна, зміни зазвичай реєструють протягом 1 робочого дня.
- Через ЦНАП чи держреєстратора – особисто з паспортом і кодом, теж без держмита.
Після зміни КВЕДів не забудьте, за потреби, повідомити податкову й оновити дані, якщо новий напрям впливає на групу єдиного податку.
Поширені помилки початківців
- відкривають десятки кодів «на всяк випадок» і плутають банк та контрагентів;
- беруть надто загальний код, під який не підпадає реальна послуга;
- забувають додати КВЕД перед першим доходом за новим напрямом;
- вносять код, заборонений на спрощеній системі, і втрачають право на єдиний податок.
Приклади КВЕДів для популярних напрямів
Щоб було простіше зорієнтуватися, наведемо коди, які найчастіше обирають ФОП під поширені види діяльності. Точне формулювання завжди звіряйте з чинним класифікатором, бо назви періодично уточнюють:
- ІТ і програмування – 62.01 «Компʼютерне програмування».
- Інтернет-магазин – 47.91 «Роздрібна торгівля через мережу Інтернет».
- Копірайтинг і переклади – 74.30 «Надання послуг перекладу», 82.99 для інших послуг.
- Дизайн і реклама – 74.10 «Спеціалізована діяльність із дизайну», 73.11 для реклами.
- Репетиторство й курси – 85.59 «Інші види освіти».
- Краса й перукарські послуги – 96.02 «Надання послуг перукарнями та салонами краси».
Це лише орієнтир: під кожен конкретний бізнес може підійти вужчий або суміжний код. Головне – щоб основний КВЕД точно описував ваш реальний заробіток.
Ще одна корисна порада: перш ніж вносити код, знайдіть його повний опис у класифікаторі та прочитайте, що саме він охоплює і які винятки має. Іноді назва звучить підхоже, але у примітках зазначено, що конкретно ваш вид послуг належить до іншого коду. Кілька хвилин на таку перевірку убезпечать від ситуації, коли дохід отримано за фактично не відкритим напрямом.
Часті запитання
Скільки коштує додати КВЕД для ФОП?
Нічого. І реєстрація, і додавання чи зміна КВЕДів безкоштовні – як онлайн через «Дію», так і в ЦНАП. Держмито за ці дії не сплачується, тож відкрити чи розширити перелік кодів можна без жодних витрат.
Що буде, якщо працювати без потрібного КВЕДу?
Дохід за неоформленою діяльністю для ФОП на єдиному податку може оподатковуватися за ставкою 15% і навіть стати підставою для переходу на загальну систему. Тому код краще відкрити заздалегідь, ще до першої оплати за новим напрямом, щоб не пояснювати потім податковій походження такого доходу.
Чи можна змінити основний КВЕД пізніше?
Так. Ви будь-коли можете зробити додатковий код основним і навпаки, подавши заяву онлайн або в ЦНАП. Обмежень на кількість таких змін немає. Це зручно, коли бізнес змінює фокус: наприклад, ви починали з роздрібу, а згодом основним доходом стали послуги – тоді просто робите відповідний код основним, і реєстр відображає реальний стан справ.
Висновок
Вибір КВЕДів простіший, ніж здається: визначте один основний напрям, додайте кілька суміжних і перевірте, що всі коди дозволені на вашій системі оподаткування. Не відкривайте зайвого – оптимально тримати 3-7 кодів. А якщо зʼявиться новий вид діяльності, додати КВЕД можна безкоштовно за один день через «Дію».