Коротко: ТОВ в Україні реєструють онлайн через «Дію» за 24 години і безкоштовно, якщо всі засновники мають КЕП і погоджуються на модельний статут. Мінімальний статутний капітал – 1 гривня, внести його можна протягом 6 місяців. Офлайн через ЦНАП чи нотаріуса теж працює, але це довше і дорожче. Нижче – покроковий шлях від рішення засновників до першого платежу з рахунку компанії.
Коли ФОП уже замало і потрібне ТОВ
ФОП – зручний старт, але він має стелю. Ви впираєтесь у ліміт доходу на спрощеній системі, вас не пускають у великі тендери, корпоративні клієнти просять «юрособу з ПДВ», а партнер хоче зафіксувати свою частку в бізнесі документально. Плюс головний аргумент: ФОП відповідає за боргами всім особистим майном, а учасник ТОВ ризикує лише своїм внеском у статутний капітал.
Тому ТОВ обирають, коли в бізнесі більше ніж одна людина з грошима або коли обороти й ризики виросли настільки, що особисте майно краще відділити від бізнесового. Якщо ви фрилансер-одинак з клієнтами на 200 тисяч гривень на рік, ТОВ вам поки не потрібне.
Крок 1. Домовтеся про засновників і частки
Засновником ТОВ може бути одна людина або кілька, резиденти й нерезиденти, фізичні та юридичні особи. Максимум учасників законом не обмежений.
Найважливіше зробити до реєстрації: письмово домовитися, хто скільки вкладає, хто скільки має відсотків, хто керує щодня і що відбувається, якщо один із партнерів хоче вийти. Частки 50/50 виглядають справедливо, але це класична пастка: у разі конфлікту компанія просто паралізована, бо жоден не має більшості. Робочі варіанти – 60/40, 51/49 або третій учасник з невеликою часткою як «арбітр».
Ці домовленості фіксують у протоколі загальних зборів засновників, а глибші речі (право першої відмови, заборона продавати частку стороннім) – у корпоративному договорі.
Крок 2. Назва, КВЕДи та юридична адреса
Назву перевірте в Єдиному державному реєстрі: якщо така вже є, реєстратор відмовить. Придумайте одразу два-три запасні варіанти. Врахуйте також торговельні марки: назва, що збігається з чужою зареєстрованою ТМ у вашій сфері, рано чи пізно принесе лист від юристів.
Види діяльності обирайте «на виріст»: один основний і кілька додаткових, які знадобляться через рік. Додати новий вид діяльності потім можна, але це ще одна реєстраційна дія.
Юридична адреса має бути реальною: саме туди прийдуть листи від податкової та судові повістки. Підійде власна квартира засновника, орендований офіс або юридична адреса від провайдера послуг. Головне – щоб хтось справді забирав пошту.
Крок 3. Статут: модельний чи власний
Модельний статут – це готовий шаблон, затверджений урядом. Він безкоштовний, не потребує нотаріуса, і саме з ним працює онлайн-реєстрація в «Дії». Для більшості нових компаній цього цілком достатньо.
Власний статут потрібен, коли ви хочете нестандартних правил: особливий порядок голосування, обмеження на продаж часток, спеціальні повноваження директора, кілька директорів одночасно. Такий статут пишуть юристи, а підписи засновників на ньому засвідчує нотаріус.
Практична порада: стартуйте з модельного, а якщо бізнес виросте і структура ускладниться, перейдете на власний. Це нормальна процедура, її роблять сотні компаній щороку.
Крок 4. Реєстрація через «Дію» за 24 години
Онлайн-шлях виглядає так:
- кожен засновник і майбутній директор отримують КЕП (у банку, застосунку «Дія» або в акредитованого надавача);
- заходите на портал «Дія» в розділ реєстрації бізнесу, обираєте створення ТОВ на підставі модельного статуту;
- заповнюєте дані: назва, адреса, види діяльності, розмір статутного капіталу, склад учасників і їхні частки, дані керівника;
- усі засновники підписують заяву своїм КЕП;
- протягом 24 годин державний реєстратор вносить компанію до реєстру.
Держмито за реєстрацію ТОВ не сплачується. Виписку з реєстру ви побачите в кабінеті, паперовий «пакет документів» не видають, усе в електронному вигляді.
Крок 5. Оберіть систему оподаткування одразу
Це найдорожча помилка новачків: зареєстрували ТОВ і забули подати заяву на спрощену систему. Тоді компанія автоматично опиняється на загальній системі з податком на прибуток 18% і повноцінним бухобліком.
Заяву на єдиний податок третьої групи (5% без ПДВ або 3% з ПДВ) можна подати разом із реєстраційною заявою в «Дії» або протягом 10 днів після реєстрації, щоб бути на спрощеній з першого дня. Третя група для юросіб має ліміт річного доходу, який щороку індексується, тож перевірте актуальну цифру перед подачею.
Загальна система виправдана, коли у вас великі витрати, довгий виробничий цикл або клієнти вимагають податкові накладні з ПДВ.
Крок 6. Після реєстрації: рахунок, директор, облік
Компанія існує, але ще не працює. Далі потрібно:
- відкрити рахунок у банку: директор приходить з паспортом і кодом, банк сам витягує дані з реєстру, часто все робиться онлайн за годину;
- внести статутний капітал: грошима на рахунок або майном за актом, протягом 6 місяців з дати реєстрації;
- оформити директора: навіть якщо це ви самі, потрібен наказ про призначення і повідомлення до ДПС про прийняття на роботу;
- налагодити облік: бухгалтер на аутсорсі коштує від кількох тисяч гривень на місяць і майже завжди дешевший за штрафи;
- підключити електронний документообіг: «Вчасно», «Медок» чи аналог, бо контрагенти вже давно не возять папери кур’єром.
Печатка не обов’язкова з 2017 року, але деякі держоргани й досі просять її за звичкою. Замовити коштує 200-400 гривень.
Типові помилки, які дорого коштують
Перша – ставити статутний капітал у 1 гривню «щоб дешевше». Для банків, орендодавців і тендерів це сигнал несерйозності. Реалістична сума для малої компанії – від 10 до 100 тисяч гривень.
Друга – не прописати правила виходу партнера. Через два роки конфлікту частку доведеться викуповувати за оцінкою суду.
Третя – фіктивна юридична адреса. Ви не отримаєте лист про перевірку, не з’явитесь у суд і дізнаєтесь про це вже від виконавця.
Четверта – директор «номінальний друг». Директор підписує все і відповідає за все, зокрема кримінально. Ця роль не для дружньої послуги.
Часті питання
Скільки коштує зареєструвати ТОВ у 2026 році?
Через «Дію» з модельним статутом держмито становить 0 гривень. Реальні витрати: КЕП (часто безкоштовно в банку), нотаріус за власний статут (від 1500 гривень), юридична адреса (від 500 гривень на місяць), печатка за бажанням. Юридичний супровід «під ключ» на ринку коштує 3000-8000 гривень.
Чи можна залишити ФОП і паралельно мати ТОВ?
Так, це поширена практика. Одна людина може бути ФОПом і водночас засновником та директором ТОВ. Але операції між своїм ФОПом і своїм ТОВ податкова дивиться дуже уважно, тож вони мають бути справжніми: з договором, актом і ринковою ціною.
Що робити, якщо реєстратор відмовив?
Найчастіші причини відмови: зайнята назва, помилка в даних, невідповідність часток і розміру капіталу, невірний КЕП. Відмова не фатальна: виправляєте зауваження і подаєте заяву повторно, повторної оплати немає.
Висновок
Технічно зареєструвати ТОВ у 2026 році – справа одного вечора і однієї доби очікування. Складне не в реєстрації, а в тому, що перед нею: домовленості між партнерами, чесний розподіл часток, реальна адреса і свідомий вибір системи оподаткування. Зробіть ці чотири речі правильно, і «Дія» видасть вам компанію без жодної гривні витрат. Зробіть їх абияк, і за рік ви заплатите юристам більше, ніж коштувала б нормальна підготовка.